展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 5步：租用申請(qǐng)及活動(dòng)申請(qǐng)

大多數(shù)參展商會(huì)有各種臨時(shí)租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排提供這些服務(wù)。

一般的展會(huì)都會(huì)有同期舉行的各種技術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，這些活動(dòng)說(shuō)明都在《參展商手冊(cè)》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)表格報(bào)名參加，收費(fèi)的活動(dòng)在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和會(huì)議活動(dòng)，也需要將活動(dòng)方案和預(yù)定的會(huì)議室提前報(bào)給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計(jì)劃

展會(huì)一般都會(huì)提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開(kāi)展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計(jì)劃。

活動(dòng)策劃的三大原則

一、求新原則?；顒?dòng)策劃公司一個(gè)為顯著的特點(diǎn)就是它們非常重視公關(guān)活動(dòng)策劃的求新求變，總是試圖以的視角來(lái)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃。它們別出心裁的設(shè)計(jì),使公關(guān)活動(dòng)生動(dòng)有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創(chuàng)新與求異是密切結(jié)合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行策劃的過(guò)程當(dāng)中，首先會(huì)先考慮到公關(guān)活動(dòng)策劃的效果性，它們善于依據(jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化.活動(dòng)策劃公司的謀略往往會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。

三、善于抓住時(shí)機(jī)?；顒?dòng)策劃公司活動(dòng)比較看重對(duì)活動(dòng)進(jìn)機(jī)的把握，它們認(rèn)為的時(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到的效果。它們認(rèn)為在策劃中必須重視推出的時(shí)機(jī)。策劃有個(gè)基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

公關(guān)活動(dòng)策劃需要有技巧

1.目標(biāo)要明確

確定好目標(biāo)，清楚活動(dòng)想達(dá)到的目標(biāo)是什么?要傳播什么樣的賣點(diǎn)、概念?眼光一定要放長(zhǎng)遠(yuǎn)，提早進(jìn)行調(diào)研，公關(guān)活動(dòng)才會(huì)事半功倍。

2.策劃思路要清晰和周全

活動(dòng)前期宣傳、溝通，活動(dòng)進(jìn)行期執(zhí)行和后期處理都到考慮到位，鮮明的賣點(diǎn)，才能給直接和間接參與的每個(gè)人留下很深刻的印象、產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)，提高活動(dòng)的有效性。

3.執(zhí)行活動(dòng)要到位

活動(dòng)執(zhí)行都是現(xiàn)場(chǎng)直播，不允許失誤，所以一定要將每個(gè)細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充分的準(zhǔn)備，嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行策劃方案。出現(xiàn)狀況要冷靜處理執(zhí)行，千萬(wàn)不要慌張，才能將活動(dòng)做好。