年會(huì)活動(dòng)中可能會(huì)遇到的問題：

    　　1、年會(huì)活動(dòng)日期。

    　　年會(huì)活動(dòng)舉辦一定要明確活動(dòng)的日期在哪一天舉辦，年會(huì)活動(dòng)策劃的期限有是多少時(shí)間，計(jì)劃將年會(huì)活動(dòng)放在周幾，活動(dòng)在幾點(diǎn)鐘開始。因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)的時(shí)間影響了參會(huì)人員出席年會(huì)活動(dòng)的按時(shí)性與否，這點(diǎn)為重要，不可忽視。

    　　2、年會(huì)受邀客人。

    　　年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)了哪些貴賓，參會(huì)的員工有多少，參與年會(huì)活動(dòng)中的顧客是否有兒童，參會(huì)的顧客年齡階段都是多少。這些環(huán)節(jié)看似不重要，其實(shí)對(duì)一場(chǎng)特色年會(huì)策劃來說影響很大，它關(guān)系到年會(huì)主題的確立，現(xiàn)場(chǎng)的布置，預(yù)算的多少。

    　　3、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音樂。

    　　年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)選擇什么音樂當(dāng)作背景曲與迎賓曲。這也是活動(dòng)策劃公司需要關(guān)注的一個(gè)細(xì)節(jié)問題，因?yàn)檫x擇一個(gè)不錯(cuò)的現(xiàn)場(chǎng)音樂，可以確定對(duì)年會(huì)活動(dòng)空間的要求，對(duì)年會(huì)活動(dòng)的順利完成，以及年會(huì)參會(huì)人員的身心影響比較直接，我們不可忽視。

在演出策劃現(xiàn)場(chǎng)考慮哪些因素?

在確定好演出類型后，這就要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板的布置了，然后就是具體的搭建了。演出現(xiàn)場(chǎng)所需的音箱、燈光、桌椅的布置，以及后演出類型的選擇等都要考慮在內(nèi)。每一步北京演出策劃公司都需要仔細(xì)分析才行。

　　現(xiàn)場(chǎng)的造型是要考慮舞臺(tái)利用率的化，應(yīng)當(dāng)是符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向，要考慮心理及流向。

　　演出策劃現(xiàn)場(chǎng)的造型還要去考慮安全性，應(yīng)考慮到施工難度及成本因素，環(huán)保意識(shí)要融入到其中。

商務(wù)會(huì)務(wù)接待時(shí)，需要特別注意哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)？

　1、會(huì)議前期的踩點(diǎn)：

　　為了保證會(huì)議的圓滿進(jìn)行，每次會(huì)議接待都須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，規(guī)劃，很多企業(yè)都會(huì)忽略此項(xiàng)工作，覺的沒有必要，但是一旦有突發(fā)事件發(fā)生，會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的質(zhì)量。根據(jù)主辦方的活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)際踩點(diǎn)，對(duì)機(jī)場(chǎng)、酒店、會(huì)場(chǎng)等涉及到的場(chǎng)地進(jìn)行行車路線 規(guī)劃，對(duì)行車線路要有2套以上的執(zhí)行方案，需要到有幾個(gè)紅綠燈，擁堵和暢通各需要多長(zhǎng) 時(shí)間，有幾條備用路線等。如接待會(huì)突發(fā)情況的處理，是否有粉絲駕車追趕，故意堵截等行為，我司都會(huì)提前準(zhǔn)備解決方案，保證會(huì)議圓滿進(jìn)行。

　　2、車輛的統(tǒng)籌

　　會(huì)議用車我們會(huì)配備專業(yè)的調(diào)度人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，并且大力優(yōu)化企業(yè)用車成本，為企業(yè)保證會(huì)議進(jìn)行的同時(shí)，節(jié)約開支，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　3、車輛檢查

　　對(duì)車輛的外觀進(jìn)行衛(wèi)生檢查，開門把手、車輛燈光，車輛貼膜情況、符合主辦方的車貼位置，內(nèi)部檢查車內(nèi)是否配備飲用水、紙巾、充電器、雨傘、口香糖，車內(nèi)座椅是否干凈，安全帶是否干 凈，車內(nèi)是否有異味等。

　　4、司機(jī)培訓(xùn)

　　會(huì)議接待司機(jī)標(biāo)準(zhǔn)高于普通用車，我們會(huì)提前對(duì)司機(jī)進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及符合主辦方的專業(yè)培訓(xùn)，要求司機(jī)配備正裝(西服、領(lǐng)帶、黑色西褲、領(lǐng)帶、白手套)，對(duì)講設(shè)備。

　　5、執(zhí)行過程

　　司機(jī)在執(zhí)行過程中，司機(jī)隨時(shí)待命，不得私自離開車輛(上洗手間都需要提前報(bào)告)，司機(jī)在客戶上車前10分鐘開啟冷(暖)氣，司機(jī)嚴(yán)禁車內(nèi)吸煙，用餐，脫鞋，車內(nèi)不允許擺放任何關(guān)于信仰擺件以及雜物，嚴(yán)禁司機(jī)執(zhí)行過程接打電話等更多的不可以。

　　6、會(huì)后總結(jié)

　　會(huì)議結(jié)束后，客服整理本次會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行公司內(nèi)部對(duì)不足的地方加強(qiáng)改進(jìn)并且發(fā)送主辦方匯報(bào)本次的接待情況。

年會(huì)策劃主要注意哪些？

1)計(jì)劃的時(shí)候首先就是經(jīng)費(fèi)的問題，結(jié)合公司的面積要想表達(dá)什么樣的風(fēng)格，要弄什么樣的內(nèi)容，還有材料各項(xiàng)的消費(fèi)情況都要整理出來，這樣好提前像公司報(bào)銷費(fèi)用，這樣好計(jì)劃使用的費(fèi)用怎樣花，年會(huì)要布局燈光，還有氣氛與節(jié)目的需求，還有場(chǎng)地的選租，怎么招待，這都是年會(huì)特別重要的一定要規(guī)劃好，費(fèi)用與預(yù)算的費(fèi)用是一樣的。

　　2)年會(huì)舉辦想要表達(dá)的是什么，要是公司的內(nèi)部人員舉辦，場(chǎng)地布置之類的就可以盡量節(jié)省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點(diǎn)，在策劃前一定要準(zhǔn)備好策劃案，便于后續(xù)財(cái)務(wù)預(yù)算以及活動(dòng)規(guī)模的控制，而不同的公司展示的內(nèi)容是不同的，所有經(jīng)費(fèi)也是不同的，一些工具材料的預(yù)算也是不同的。這就是策劃案的難點(diǎn)，要控制會(huì)場(chǎng)的時(shí)間。