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針對(duì)企業(yè)客戶服務(wù)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程,依托先進(jìn)的RM3000平臺(tái),武漢瑞碼向廣大客戶提供一整套一體化的客服型呼叫中心解決方案。瑞碼客服型呼叫中心系統(tǒng)能完全符合售后服務(wù)、售后營(yíng)銷的功能要求和操作需求,體現(xiàn):、成熟、高、一體化、智能型等特點(diǎn)。
方案組成:
1、 RM3000系統(tǒng)
2、 CSR3000系統(tǒng)
3、 RM3000系統(tǒng)服務(wù)器
4、 PSTN語(yǔ)音接口卡
5、人工座席
在技術(shù)上,客服型呼叫中心解決方案的語(yǔ)音業(yè)務(wù)通過(guò)各地電信運(yùn)營(yíng)商的模擬電話線(或者數(shù)字中繼線)接入,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)都通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)使用TCP/IP協(xié)議傳送,解決了呼叫中心中大量數(shù)據(jù)傳送的需求。
智能外呼系統(tǒng)方案特點(diǎn)----通訊功能
1、客戶留言功能:當(dāng)座席忙,系統(tǒng)引導(dǎo)客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽(tīng)用戶留言,以便及時(shí)回復(fù)客戶。
2、郵件功能:得知客戶的郵箱后,座席人員可以通過(guò)系統(tǒng)將產(chǎn)品、贈(zèng)品、積分等相關(guān)信息發(fā)送到客戶的電子郵箱,以便客戶更詳細(xì)地了解產(chǎn)品信息。
3、會(huì)員來(lái)電密碼驗(yàn)證:針對(duì)高l級(jí)會(huì)員,系統(tǒng)支持讓來(lái)電者輸入會(huì)員號(hào)碼與會(huì)員密碼,以便得到更加高l級(jí)服務(wù)。
4、智能號(hào)碼匹配:根據(jù)客戶上次通話的記錄,系統(tǒng)自動(dòng)為其查找上次通話座席,當(dāng)該座席存在且空閑時(shí)提示呼叫者是否直接接通該座席。
呼叫中心知識(shí)庫(kù)的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重點(diǎn)。零售業(yè)呼叫中心解決方案凝聚了新的技術(shù)發(fā)展成就、反映了當(dāng)前市場(chǎng)業(yè)務(wù)需求的新發(fā)展趨勢(shì),有良好的規(guī)模適應(yīng)性、業(yè)務(wù)適應(yīng)性、管理適應(yīng)性,是廣大零售商建立呼叫中心的理想選擇。完善的知識(shí)庫(kù),給呼叫中心座席人員提供了完善的設(shè)備,并使得呼叫中心的服務(wù)更加智能。尤其目前隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,呼叫中心所服務(wù)對(duì)象的需求和渠道也發(fā)生了劇烈的變化:許多原來(lái)需要電話服務(wù)的信息可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更快速便捷的獲取、許多70、80、90后的人們更愿意通過(guò)他們熟悉的渠道(郵件、微信、微博、QQ等)獲取自己所需要的信息、用戶更加相信社會(huì)化方式產(chǎn)生的內(nèi)容而非官l方的“一面之詞”。同時(shí),呼叫中心被企業(yè)賦予了更多的職能:從服務(wù)到營(yíng)銷、從被動(dòng)到主動(dòng),并期望通過(guò)客戶對(duì)服務(wù)的需求發(fā)現(xiàn)客戶更深層次的“需求”從而促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。在這種環(huán)境下,呼叫中心對(duì)支撐服務(wù)、營(yíng)銷、創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施知識(shí)庫(kù)愈加重視,而知識(shí)庫(kù)建設(shè)、管理和運(yùn)營(yíng)也呈現(xiàn)了不同的發(fā)展趨勢(shì)和特征。