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在零售業(yè),建設(shè)呼叫中心的浪潮也是一浪高過(guò)一浪。希望通過(guò)整合的呼叫中心,向客戶提供從售前咨詢、售后支持、調(diào)查回訪到產(chǎn)品營(yíng)銷等方面的服務(wù)。
零售業(yè)建立呼叫中心的必要性與可行性:
在零售行業(yè),進(jìn)入九十年代以來(lái),連鎖經(jīng)營(yíng)、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的大量出現(xiàn),使得競(jìng)爭(zhēng)趨于白熱化。具體可包括,A、業(yè)務(wù)管理B、服務(wù)質(zhì)量管理C、客戶的資料管理D、通信渠道管理。而運(yùn)用先進(jìn)的CTI技術(shù),建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,正是其中不可或缺的重要手段。另外,還可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會(huì)效益,還可以通過(guò)對(duì)收集到的大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、電話號(hào)碼、出生年月日,以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,近期的溝通記錄、近期的消費(fèi)情況等等信息。
越來(lái)越多的企業(yè)在全國(guó)甚至全球建立分支機(jī)構(gòu),由于地域性的不同,要服務(wù)好一方客戶,同時(shí)需要在相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)所在地建立客戶服務(wù)中心系統(tǒng),這樣整個(gè)企業(yè)就有了一種網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)的需求,而當(dāng)前已經(jīng)在使用單點(diǎn)呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)的發(fā)展,也逐步有在各處建立分布式呼叫中心系統(tǒng)的要求。覆蓋率低目前行業(yè)的抽檢比例大概在1-2%,這個(gè)比例意味著大量的工作錄音被忽略了,這其中隱藏的價(jià)值或者風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有被有效地發(fā)掘出來(lái)。
對(duì)于傳統(tǒng)的電話客服,每個(gè)座位一次只能接待一個(gè)客戶,電話溝通方式長(zhǎng)且不間斷,這對(duì)于企業(yè)和客戶來(lái)說(shuō)是效率地下的。在線客服與客戶溝通的主要方式是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的文字溝通。通過(guò)這種方式,客戶服務(wù)人員可以同時(shí)服務(wù)多個(gè)客戶。根據(jù)行業(yè)不同,每個(gè)客服人員平均可以接待5 - 15個(gè)客戶,接收對(duì)象可隨時(shí)切換,溝通效率很高,節(jié)省人工成本。瑞碼智能語(yǔ)音客服系統(tǒng)覆蓋了從語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言理解、語(yǔ)音合成等多重技術(shù),可以將人工客服從一些標(biāo)準(zhǔn)化、高度重復(fù)并且低價(jià)值的工作中解放出來(lái),專注于更復(fù)雜、更具有價(jià)值的工作。