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將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測，并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

在打印機(jī)租賃市場中多以黑白打印機(jī)租賃為主，噴墨打印機(jī)的租賃較少，彩色激光打印機(jī)租賃更少，這主要是因?yàn)楹诎准ご颍瑹o論從打印成本還是維護(hù)成本都比后兩者要便宜得多。不少打印機(jī)租賃商家稱：“目前有一部分打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)都是臨時(shí)客戶，他們往往因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要只租一兩個(gè)月。但是這些客戶印機(jī)性能并不十分了解，甚至不會(huì)使用打印機(jī)。他們經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┬⌒∈褂缅e(cuò)誤而致電租賃公司，例如卡紙停機(jī)、按錯(cuò)鍵等等，以至技術(shù)人員頻繁上門。

損壞的零件清洗或更換后，將拆卸下來的部件按順序放回原處，后開動(dòng)機(jī)器進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，并給機(jī)器一定的預(yù)熱時(shí)間。之后試印，通過試印的效果判斷復(fù)印機(jī)是否達(dá)到了穩(wěn)定的工作狀態(tài)，相關(guān)人員要做好復(fù)印機(jī)日常維護(hù)的記錄，包括故障原因等項(xiàng)目，便于辦公設(shè)備的整體管理。