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企業(yè)年會的運行計劃
1、運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。
2、每一個單項的運行計劃應包括:目標和任務;行動計劃和時間安排;責任人及其相關的任務;監(jiān)控系統(tǒng),包括預算;資源的分配;有可能出現(xiàn)的風險以及解決方案列表。
活動策劃中應該注意哪些問題呢?
活動策劃中應該注意哪些問題呢?
1.天馬行空的創(chuàng)意
策劃也分為好幾種,例如廣告文案策劃和 活動策劃完全就是兩個概念,在廣告文案中你可以天馬行空,甚至是越新奇越好,但是 活動策劃不一樣,想法越是新奇,具有創(chuàng)意,可能越?jīng)]有現(xiàn)場執(zhí)行性。所以做活動策劃要根據(jù)活動的內(nèi)容主題中心思想進行,也要及時向上級反饋,看策劃的內(nèi)容有沒有不可實施的版塊內(nèi)容。
2.想法堆積
有想法是一件很好的事情,但拒絕的是想法堆積,一個活動,想到什么就策劃什么,那么這份策劃就是一份很失敗的策劃?;顒硬邉澋沫h(huán)節(jié)流程應該是簡潔明了,一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動的中心思想,那這個活動又有什么特別的呢?活動公司有很多家,為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積,根據(jù)活動的中心思想有規(guī)劃地設計流程,安排節(jié)目,在氛圍布置上也是如此?;顒拥纳{(diào),氛圍的營造都要有計劃,具有統(tǒng)一性。
3.主題與中心思想僅僅是個文案
剛剛做活動策劃的新手可能在寫策劃方案的時候有這個習慣,根據(jù)活動的內(nèi)容想活動主題,接下來設計環(huán)節(jié)流程的時候,完全把主題拋在一邊,那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以,主題是整個活動的,所有的活動流程不能說都要緊扣主題,但都要圍繞這個主題進行設置。例如一個品牌的發(fā)布會,要根據(jù)品牌的整體調(diào)性構(gòu)想主題,現(xiàn)場布置,環(huán)節(jié)設置等等。例如旅游景點的發(fā)布會,湖水藍,山水綠都可以成為活動的主題調(diào)性。
活動策劃公司往往經(jīng)驗豐富,接觸過各行各業(yè)的公關活動,因此手上肯定有豐富案例。所以在選擇活動策劃公司,不僅要看案例的數(shù)量,案例的行業(yè)跨度,也得看案例的精彩度。良好的開端是成功的一半。在大型活動策劃公司的策劃中,我們必須考慮到方方面面。如果出現(xiàn)突發(fā)事件,解決方案是什么,所以必須把所以的活動流程弄清楚,以保證活動能夠圓滿成功。