隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話(huà)會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。從功能上講，打破通話(huà)只能局限于2方的界限，可以滿(mǎn)足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話(huà))具有電話(huà)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。

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軟件會(huì)議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開(kāi)會(huì)，企業(yè)更需要'流動(dòng)型'的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說(shuō)的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開(kāi)會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過(guò)3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來(lái)，通過(guò)電話(huà)進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。視頻會(huì)議的聲音還原，應(yīng)根據(jù)聲學(xué)的理論知識(shí)，按照不同的實(shí)際情況，靈活調(diào)整調(diào)音臺(tái)和均衡器，對(duì)聲音進(jìn)行加工和美化，彌補(bǔ)聲場(chǎng)的缺陷，營(yíng)造較為理想的聲學(xué)環(huán)境。利用電話(huà)線(xiàn)作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講，打破通話(huà)只能局限于2方的界限，可以滿(mǎn)足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話(huà))具有電話(huà)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

對(duì)于'空聲'現(xiàn)象，可采取以下方法避免聲波延遲:

①選用指向性強(qiáng)的麥克風(fēng);

②關(guān)閉調(diào)音臺(tái)中的ST開(kāi)關(guān)或拉下多余的麥克風(fēng)推桿;

③調(diào)整聲源及其經(jīng)擴(kuò)音還原的聲音比例。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的選擇

可以作為政府拉動(dòng)內(nèi)需的項(xiàng)目

無(wú)論是社會(huì)安定、均衡教學(xué)，還是提率和質(zhì)量，視頻會(huì)議系統(tǒng)都是政府希望作為的事情。因此，在當(dāng)前的形勢(shì)下，可以作為政府拉動(dòng)內(nèi)需項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作。政府可以運(yùn)作看得見(jiàn)、抓得住，又有新意和實(shí)效的項(xiàng)目是有可能的。

總之，視頻會(huì)議系統(tǒng)在教育行業(yè)中的引入，勢(shì)必會(huì)在課堂、教研、科研、評(píng)估、培訓(xùn)以及教學(xué)管理上帶來(lái)一場(chǎng)深刻的教育模式的革命，為我國(guó)的教育信息化的應(yīng)用快速普及深化起到推動(dòng)作用。