清關(guān)即結(jié)關(guān)，習(xí)慣上又稱通關(guān)，是指進(jìn)口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運(yùn)貨物進(jìn)入或出口一國(guó)海關(guān)關(guān)境或國(guó)境必須向海關(guān)申報(bào)，辦理海關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù)，履行各項(xiàng)法規(guī)規(guī)定的義務(wù);只有在履行各項(xiàng)義務(wù)，辦理海關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，貨主或申報(bào)人才能提貨。

同樣，載運(yùn)進(jìn)出口貨物的各種運(yùn)輸工具進(jìn)出境或轉(zhuǎn)運(yùn)，也均需向海關(guān)申報(bào)，辦理海關(guān)手續(xù)，得到海關(guān)的許可。貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運(yùn)，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。

代理清關(guān)就是，有清關(guān)資質(zhì)的公司為沒有清關(guān)資質(zhì)，卻有貨物需要進(jìn)出國(guó)境的公司，在海關(guān)代為辦理貨物的進(jìn)出口手續(xù)。

現(xiàn)階段，中國(guó)的企業(yè)從國(guó)外進(jìn)口貨物時(shí)，一般是委托進(jìn)口報(bào)關(guān)公司來處理的，細(xì)節(jié)、海運(yùn)、進(jìn)口報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、付匯、納稅、國(guó)內(nèi)物流等細(xì)節(jié)方面的工作需要行業(yè)專業(yè)的人來處理，大企業(yè)一般有自己的清關(guān)人員，中小企業(yè)都是委托第三方代理進(jìn)口報(bào)關(guān)公司來清關(guān)的，清關(guān)快，成本低。進(jìn)口報(bào)關(guān)代理公司主要是幫助進(jìn)口企業(yè)來處理貨物口岸的清關(guān)，海關(guān)資料及細(xì)節(jié)的處理，國(guó)內(nèi)運(yùn)輸?shù)仁乱?，各個(gè)環(huán)節(jié)已成流程，可以幫助客戶節(jié)約很多貨物成本及通關(guān)時(shí)間。各口岸的進(jìn)口申報(bào)流程存在一定的偏差，這些客觀因素，決定了“不同性質(zhì)的公司、不同產(chǎn)品、不同口岸、不同申報(bào)方式”的進(jìn)口申報(bào)多樣性。

準(zhǔn)備資料（報(bào)關(guān)商務(wù)）報(bào)關(guān)的一般單證：合同、批文、單、司機(jī)資料報(bào)關(guān)的特殊單證：原廠商說明書、原產(chǎn)地、海關(guān)要求的其它單證海關(guān)對(duì)單證的要求：清晰、整齊、證與證相符、單與證相符、各條款不自相矛盾、符合貿(mào)易法準(zhǔn)備資料的流程接受各種單據(jù)→審核各種單據(jù)→填寫報(bào)關(guān)單草稿→二次審核單據(jù)→復(fù)印單據(jù)→整理單據(jù)并填寫司機(jī)資料