做好企業(yè)慶典策劃需要注意的事項(xiàng)

一、慶典活動(dòng)預(yù)算

　　慶典要做到什么樣的成都、要做成什么樣的效果、慶典活動(dòng)中要設(shè)置哪些環(huán)節(jié)、要成呈現(xiàn)哪些場(chǎng)景和元素，請(qǐng)的主持人是什么級(jí)別、用的音響、燈光是什么樣的等等都是由預(yù)算決定，所以，在做項(xiàng)目之前，需要確定慶典活動(dòng)的預(yù)算是多少。

　　二、了解慶典策劃背景及或活動(dòng)分工

　　1、活動(dòng)開展需求背景

　　慶典活動(dòng)策劃之前，首先要了解企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)訴求是什么，終要達(dá)到什么樣的目的，企業(yè)對(duì)于此次慶典能夠提供什么樣的支持，活動(dòng)主辦方對(duì)于慶典有什么樣的要求等具體情況。

　　2、慶典策劃活動(dòng)開展的分工

　　慶典活動(dòng)開展是，需要有詳細(xì)的執(zhí)行手冊(cè)，明確工作人員的分工，需要做的工作有哪些，哪些人來(lái)負(fù)責(zé)具體的工作等等事項(xiàng)都要明確，以免工作人員在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)事可做。

　　3、 慶典活動(dòng)的框架及規(guī)劃

　　企業(yè)慶典策劃就如同一個(gè)大型的組織活動(dòng)，確定總的方向之后，還需要有層次的簡(jiǎn)要框架說(shuō)明，讓這個(gè)場(chǎng)慶典更加的有豐富。有規(guī)劃性，也更加有針對(duì)性。

到底什么是活動(dòng)策劃的意義？

 1、我們活動(dòng)的目標(biāo)必須清晰明確，只有活動(dòng)目標(biāo)統(tǒng)一，活動(dòng)計(jì)劃才會(huì)，團(tuán)隊(duì)協(xié)同才能；

2、我們活動(dòng)舉辦的時(shí)間制定須考慮好：

，盡量照顧顧客的工作時(shí)間；

第二，活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作要預(yù)留充分的時(shí)間；

3、我們活動(dòng)地點(diǎn)的選擇須考慮：

，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；

第二，顧客人數(shù)的預(yù)估；

第三，場(chǎng)地服務(wù)人員的工作態(tài)度；

第四，交通的便捷性。

4、我們活動(dòng)流程的制定須考慮：

，嚴(yán)格控制時(shí)間，預(yù)留不可變量時(shí)間；

第二，活動(dòng)內(nèi)容貼合活動(dòng)目標(biāo)，要有意思；

5、籌備工作要做好；

6、布場(chǎng)及演練。

7、現(xiàn)場(chǎng)人員職責(zé)劃分明確；

慶典活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?

1、報(bào)到詢問處

報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況，包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個(gè)，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽，同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無(wú)論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說(shuō)，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往有著大規(guī)模的，安全意識(shí)尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對(duì)參與者和媒體尤其是國(guó)際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。