活動策劃公司的相關(guān)策劃人員究竟是要完成什么任務(wù)，首先就取決于在計劃階段的形象設(shè)計。只有在此基礎(chǔ)上，活動策劃人員才能進一步地策劃具體的活動。舞臺設(shè)計間接面向觀眾，也是活動設(shè)置的直觀的描述，所以任何活動，好的舞臺設(shè)計方案也很重要。了解活動策劃公司的整體實力，包括演藝、舞臺、燈光、音響等方面等策劃的資源，這些往往就是活動圓滿完成的基本保障，可以讓活動一次性順利的落下帷幕。

活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。做活動策劃可以建立良好的企業(yè)形象之外，還可以對產(chǎn)品本身有一個促銷作用，增加產(chǎn)品的銷售渠道，為產(chǎn)品建立品牌的同時，增加產(chǎn)品的附加值。因此，能給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

許多企業(yè)不得不注重自我完善和企業(yè)策劃活動以適應(yīng)市場。對于企業(yè)策劃活動，他們也在尋找活動策劃公司的合作伙伴。任務(wù)分工由于公司舉行開典儀式，每個流程安排都必須提前完成，為了保證任務(wù)的順利實施，很容易找到專人負(fù)責(zé)，從而使公司開典儀式更加順利。市場策劃和活動策劃從屬于企業(yè)的整體營銷理念。只有在這樣的前提下，市場策劃和活動策劃才能具有完整性和連續(xù)性，只有這樣才能有效地使受眾認(rèn)同一個品牌的文化內(nèi)涵。

活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢，傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋?；顒硬邉澗哂写蟊妭鞑バ裕粋€好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在 時間傳播出去，引起公眾的注意。