檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

我們都知道電子文件管理系統(tǒng)搭建便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了電子文件管理系統(tǒng)搭建，整合檔案資源,實(shí)現(xiàn)檔案智慧管理，可針對(duì)不同企業(yè)特點(diǎn)定制開發(fā)。

電子檔案

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)搭建。電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

醫(yī)保檔案的重要性

電子文件管理系統(tǒng)搭建記載了投保人大量的信息，這些基礎(chǔ)性的方面信息不僅記錄了參保人員的個(gè)人身體狀況，還記錄了患者對(duì)于醫(yī)保的使用情況，通過這些信息對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，同時(shí)要求檔案管理人員對(duì)信息要保存完整，加強(qiáng)醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險(xiǎn)相關(guān)憑證的保存，絕大多數(shù)都是生病之后才重視保險(xiǎn)的相關(guān)文件，由于對(duì)醫(yī)保檔案不夠重視，這時(shí)就需要醫(yī)院方面能對(duì)這些檔案資料進(jìn)行有效保管，否則就會(huì)對(duì)參保人員的個(gè)人利益產(chǎn)生影響，當(dāng)材料不足的時(shí)候，對(duì)參保人員報(bào)銷款處理的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生不良后果，從而導(dǎo)致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。

實(shí)現(xiàn)各種管理工作的信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，醫(yī)保檔案這種和人民生活生生相關(guān)的工作，更需要信息化建設(shè)。為確保電子文件管理系統(tǒng)搭建能夠順利完成，國家和保險(xiǎn)單位必須重視信息化建設(shè)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要從整體上理解這一問題，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要性，也是現(xiàn)代信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢(shì)，要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，以信息化建設(shè)為核心，制定健全措施，確保檔案管理信息化順利完成。

河南云信海深耕政務(wù)軟件開發(fā)領(lǐng)域，開發(fā)的網(wǎng)格管理系統(tǒng)、綜治系統(tǒng)、智慧黨建、電子文件管理系統(tǒng)搭建等在多地區(qū)投入使用。