代賬做賬要注意,別讓軟件毀了你的事業(yè)！

基于互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的行業(yè)信息化高速發(fā)展，以及代賬公司內(nèi)部降本增效的迫切需求，面向代賬公司、為企業(yè)開源節(jié)流、賦能增值的智能財務(wù)軟件如雨后春筍般冒出。

SAAS財務(wù)軟件以其智能和，成為了代賬公司迎來第二次飛速發(fā)展的必備利器。但針對國內(nèi)紛雜和參差不齊的SAAS產(chǎn)品市場，如何選擇一款名副其實且適合自身企業(yè)發(fā)展需求的SAAS財務(wù)軟件，仍是眾多代賬公司的不解難題。

*斗云會計、**通好會計、*檬云會計、*潮云會計......作為時下受中小企業(yè)財務(wù)管理人員歡迎的財務(wù)軟件，其評價褒貶不一：隱形消費、功能不全、軟件不穩(wěn)定、售后找不到人....

有些軟件為了貼合中小企業(yè)老板的“省錢”心理，實行免費政策。免費使用固然很有力，但安全性、咨詢遲緩或固定時間解決疑問是需要各位考慮的問題，如果哪天遇到大的財務(wù)問題，你找誰說理去。畢竟免費的，能給你做服務(wù)就不錯了。

因此綜合多方面考量及個人使用感受，小編給大家來一波理性分析！只選對的，不選貴的！

代賬機構(gòu)提升：用業(yè)務(wù)分級讓會計人效月過百套賬

根據(jù)發(fā)展需求及業(yè)務(wù)重點，藍翔財稅設(shè)置了5類崗位：業(yè)務(wù)人員、會計助理、工商外勤、財稅顧問及會計。根據(jù)不同類型客戶制定個性化服務(wù)。

而當(dāng)時使用的傳統(tǒng)記賬報稅軟件無法滿足會計工作需要。會計主管劉曉敏希望降低員工基礎(chǔ)記賬報稅工作的負荷，通過與同行交流了解到億企代賬，通過多方面考察后，于2017年底選擇使用億企代賬。

“原來一個會計做70-80盤賬，現(xiàn)在根據(jù)客戶類型劃分了會計等級，初級會計可以完成人均200盤賬，而中、會計也可以完成50-80盤實務(wù)賬”。

通過客戶類型對人員進行分崗，有針對性的提高各崗位工作效率，劉主管表示:”更好匹配到機構(gòu)的發(fā)展，機構(gòu)人員對億企代賬帶來的變化表示認可。”2億企代賬使用體驗

億企代賬使用體驗

在與劉主管的溝通中，她表示使用億企代賬之前有2個難點：

近千家客戶，每個月都是一家家申報的，基本上整個征期，要花至少10天來做申報

客戶中有不少小規(guī)模企業(yè)，每月常用的記賬憑證多，基本上數(shù)據(jù)不會怎么變，但每個月要重復(fù)錄入憑證，重復(fù)性工作拉低了工作效率。

使用了億企代賬后：

批量申報功能原本工作占據(jù)整個征期工作約67%的時間，使用億企代賬后只需用一天時間，即可完成多家企業(yè)的申報工作。

批量功能 一鍵上月憑證，處理小規(guī)模企業(yè)，能快捷完成當(dāng)月記賬；進銷項生成憑證和期末結(jié)轉(zhuǎn)更加方便。

解決機構(gòu)難點后，藍翔財稅對會計崗位進行了分級：

初級會計主要負責(zé)基礎(chǔ)賬務(wù)，配合億企代賬人均可完成200盤賬；

中級會計負責(zé)更復(fù)雜的一般納稅人或者小規(guī)模業(yè)務(wù)開票量比較多的企業(yè)，人均約80戶實務(wù)賬；

另外設(shè)置了會計，專門負責(zé)出口退稅、高薪企業(yè)和成本管控嚴格的企業(yè)賬務(wù)，人均處理約50盤實務(wù)賬。

得益于精準的崗位分工，藍翔財稅踏實服務(wù)好每一位客戶，解決客戶從業(yè)務(wù)辦理、賬務(wù)處理到專業(yè)疑難解答的大大小小問題，收獲無數(shù)好評。

代賬公司的機會在哪里？

2、3月新成立企業(yè)大幅下降，納新難上加難

代賬愈演愈烈的價格戰(zhàn)，同行虧本都為了有新增收入

代賬新戶不來，老戶的代賬費也收不上來

代賬鋪租、代賬人工、水電、房貸，代賬開銷不斷

……

難道真的要靠度日？？

看向我們身邊，發(fā)現(xiàn)不同的代賬機構(gòu)，面對此次危機的態(tài)度也天差地別。下面三種代賬機構(gòu)的老板，您屬于哪一種類型？

1. 被動出擊型

代賬特征：按兵不動，觀察事態(tài)是否會變差

結(jié)果：疫情爆發(fā)，國家與地方極力號召減少接觸，主張線上溝通。依賴人力辦公的代賬機構(gòu)，因為政府的要求而不得不“暫停營業(yè)”，靜待復(fù)工通知而白白錯失許多機會。

2. 隨機應(yīng)變型

代賬特征：制定預(yù)警機制，防范風(fēng)險的產(chǎn)生，隨時響應(yīng)

結(jié)果：在疫情期間這樣的特殊情況下，會抓住時機做好客情關(guān)系維護，但效果平平。

3. 主動出擊型

代賬特征：做風(fēng)險投入，將風(fēng)險轉(zhuǎn)化為未來可能產(chǎn)生的收入

代賬結(jié)果：的代賬公司和代賬老板，會根據(jù)風(fēng)險下的不同需求，設(shè)計相應(yīng)的服務(wù)，既讓客戶安心、放心，代賬公司還有利潤，實現(xiàn)雙贏。

不同的處理態(tài)度，導(dǎo)致截然不同的結(jié)果。代賬機構(gòu)的老板，面臨的風(fēng)險比其他人更大。老話說，富貴險中求，但并不是所有人都具備這個意識和能力。

代賬疫情導(dǎo)致今年代賬行業(yè)競爭更加激烈，選擇“富貴險中求”的代賬公司的機會在哪里？在《代賬珍黎說》里面，黃老師就提到兩個觀點：1、危機下的機會；2、危機下，苦練內(nèi)功，制造優(yōu)勢。

其中，在第二個觀點里面，講到了需改變原來的拓客模式和服務(wù)模式，優(yōu)化客戶服務(wù)的話術(shù)；調(diào)整經(jīng)營方法；深挖客戶需求。

代賬公司重點服務(wù)的客戶對象如何清晰理清，自家公司的競爭優(yōu)勢如何體現(xiàn)，怎么給出有別同行的差異化服務(wù)？為此，億企贏專門開設(shè)一期直播課程，給你提供一些思維方向。