智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，電子檔案庫房建設，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

按照標簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，同時支持一文檔多標簽的形式，支持標簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

如何確保智慧檔案平臺數(shù)據(jù)安全？

應當將檔案信息數(shù)據(jù)化，運用科學技術將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù)，電子檔案庫房建設方案，并進行統(tǒng)計、計算、科學研究、數(shù)據(jù)分析以及主動推送，這就是檔案的數(shù)據(jù)化，是智慧檔案建設的，也是檔案智慧化管理的必要條件。將檔案形成數(shù)據(jù)之后，電子檔案庫房建設方案，就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)信息、設備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。

智慧檔案館作用

基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術，是全新一代檔案綜合運營、管理、監(jiān)控平臺，通過感知、監(jiān)測、分析、控制、整合檔案庫房各個關鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案存儲設施、檔案流程、檔案安全進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，解決了機關、企事業(yè)單位打造信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡化新型檔案庫房的需求

云喚維(圖)-電子檔案庫房建設方案-電子檔案庫房建設由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司擁有很好的服務與產(chǎn)品，不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是商盟認證會員，點擊頁面的商盟客服圖標，可以直接與我們客服人員對話，愿我們今后的合作愉快！