智慧檔案館價(jià)值

從檔案館的建設(shè)范疇看，檔案智能化方案，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看，都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會(huì)服務(wù)功能是檔案館價(jià)值發(fā)揮的重要影響因素。

智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫(kù)樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門(mén)窗，檔案智能化設(shè)計(jì)，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫(kù)房窗子要配掛防光窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

4.庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫(kù)房可通過(guò)機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

6.檔案庫(kù)房周?chē)鹪篡E象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲(chóng)、霉藥品，以防霉菌、害蟲(chóng)損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房較好加雙層窗，檔案智能化，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等）對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開(kāi)發(fā)和服務(wù)的深度；對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”，檔案智能化設(shè)計(jì)，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實(shí)施識(shí)別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等，完成既定的工作任務(wù)。

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