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今天小編給大家介紹一下關(guān)于打印機租賃的相關(guān)知識,一起來看看吧。
打印機租賃相比于購買和維修來講,具備很多優(yōu)勢,在辦公設(shè)備中,電腦和傳真機等都屬于易損耗設(shè)備。如果購入,不僅價格昂貴、后期維護保養(yǎng)成本高還占地方,因此租賃顯得尤為經(jīng)濟合理。對于大型公司或者集團企業(yè)來講,購買打印機并不像想象中簡單。由于打印機的使用頻率較高,且一次性投資較大,因此在購買之前先考慮清楚,山西打印機租賃,然后根據(jù)自己的實際需要去進(jìn)行購機。
在印機進(jìn)行租賃的時候,雙方的權(quán)利和義務(wù)要事先進(jìn)行協(xié)商,比如使用方在使用過程當(dāng)中導(dǎo)致打印機損壞如何處理,租賃方在打印機租賃期間,是否負(fù)責(zé)印機進(jìn)行維修等等,這些都需要寫到租賃合同當(dāng)中。
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為什么租賃復(fù)印機比買復(fù)印機更實惠?
1.買復(fù)印機首先要考慮的問題:
你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機多久。這臺復(fù)印機能夠使用多長時間。你購買的復(fù)印機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。你對復(fù)印機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,a4打印機租賃,都是不可預(yù)見的。你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
2. 復(fù)印機有后續(xù)服務(wù)的需要,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
3.復(fù)印機更新?lián)Q代快,新款比舊款更,原設(shè)備貶值陳舊化不可避免。
4. 復(fù)印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員增多,使用率提高,原來的設(shè)備不能滿足需要,是不是要提前報廢購買新的或增加設(shè)備?
5.一般辦公用復(fù)印機三年內(nèi)在按時付費保養(yǎng)的情況下使用原裝耗材沒基本沒有什么大問題,但是原裝耗材和保養(yǎng)服務(wù)費真心不便宜,使用非原裝耗材會增加故障率和影響復(fù)印品質(zhì)。
租比買更實惠,不用擔(dān)心買到耗材和維修被坑、不用擔(dān)心機器老化過時,自己省心放心。
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打印機租賃之前,一定要做好前期的工作,了解自己印機的使用需求怎樣,因為現(xiàn)在打印機除了可以打印黑白色外,還可以打印彩色,人們要根據(jù)自己的需求,看需要打印哪種顏色的內(nèi)容,柯尼卡美能達(dá)打印機租賃,還要了解每個月要打印的張數(shù)大約是多少,除了需要打印一些內(nèi)容之外,是否還需要掃描和傳真等功能,自己打算租賃打印機多長時間,惠普打印機租賃,在了解了自身印機的需求之后,才可以根據(jù)自己的需求情況,租賃到滿意的打印機。
在印機進(jìn)行租賃的時候,雙方的權(quán)利和義務(wù)要事先進(jìn)行協(xié)商,比如使用方在使用過程當(dāng)中導(dǎo)致打印機損壞如何處理,租賃方在打印機租賃期間,是否負(fù)責(zé)印機進(jìn)行維修等等,這些都需要寫到租賃合同當(dāng)中。在印機租賃時,為了避免租賃過程當(dāng)中出現(xiàn)不必要的麻煩,租賃雙方一定要事先進(jìn)行協(xié)商,然后把協(xié)商的細(xì)節(jié)都寫到合同當(dāng)中。
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