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1.文件分類存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本；4.部分文件禁止復(fù)?。?.建立文件借出與歸還登記本；6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示；7.活頁夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示；8.文件應(yīng)賦予編號,并按照編號依序存放；9.各類文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過期文件進(jìn)行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

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干部人事婚姻檔案整理數(shù)字化時如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。卷夾背脊應(yīng)附標(biāo)簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。  

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婚姻檔案整理數(shù)字化時幅面過大的文件應(yīng)該怎么處理呢？不知道大家有沒有了解過，下面就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家一起了解了解吧。

婚姻檔案整理數(shù)字化時幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、圖形等內(nèi)容。

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