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婚姻檔案整理時(shí)幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充，每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。  

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關(guān)于婚姻檔案整理的有著很多規(guī)則，嚴(yán)整性規(guī)則就是其中一個(gè)規(guī)則，那么這個(gè)規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)知識(shí)。

檔案分類的嚴(yán)整性體現(xiàn)在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結(jié)果是形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的邏輯系統(tǒng)。檔案分類要求在縱向上具有從屬關(guān)系，在橫向上具有平行關(guān)系，做到各類之間、各類相同級(jí)位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，從縱向的從屬關(guān)系來說，它表示大類和它所展開的各級(jí)屬類之間的關(guān)系，即上位類和下位類的關(guān)系。上位類要能包含它所屬的下位類，下位類一定是它的上位類的組成部分，兩者之間是總體和部分的關(guān)系。即，下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關(guān)系來說，它表示同一分類層次上的各類目之間的關(guān)系，即同位類之間的關(guān)系。同位類之間是互相排斥的關(guān)系，只能并列、平行，并使之界限清楚，而不能交叉重復(fù)。

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在整理檔案時(shí)需要做好哪些工作呢？大家有了解過嗎？下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解下吧。

在歸檔和婚姻檔案整理時(shí)做好兩項(xiàng)工作：一是根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，區(qū)分歸檔與不歸檔文件；二是根據(jù)文書檔案保管期限表的規(guī)定，區(qū)分文件價(jià)值，劃定不同的保管期限。《規(guī)則》從分類開始，就將不同保管期限的文件區(qū)分開來，為有針對(duì)性地開展后續(xù)工作打下了基礎(chǔ)。

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