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為什么要加強(qiáng)對設(shè)備婚姻檔案數(shù)字化呢?下面就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。
設(shè)備儀器是科研生產(chǎn)項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要研究保障條件,在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中,對設(shè)備儀器的投入占有很大比重,有些研究保障條件建設(shè)項(xiàng)目本身就是對設(shè)備儀器的選型和購置。所以婚姻檔案數(shù)字化時(shí),設(shè)備儀器檔案也就成為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容。
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1、了解公司檔案情況,擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、標(biāo)記,了解全宗的數(shù)量,所屬年代或形成時(shí)間,主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。
2、區(qū)分檔案全宗和分類情況
3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題
4、對某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動。
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工程婚姻檔案數(shù)字化,對咱們廣大工程人來說都不陌生,那么它的歸檔范圍有哪些呢?【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)資訊。
工程的婚姻檔案數(shù)字化的歸檔范圍有:1、工程準(zhǔn)備階段文件,此階段的文件主要是立項(xiàng)、建設(shè)用地、職能部門審批文件,勘察、測繪、設(shè)計(jì)、招標(biāo)及各類合同,關(guān)鍵是要求保存好原件,有可能的話盡量保存二份以上原件,特別是前期的項(xiàng)目建議書,可行性報(bào)告,項(xiàng)目申請及批復(fù)等,移交時(shí)均需要原件;2、工程施工文件,此部分的文件較多,容易蔬忽的往往是施工的過程記錄,設(shè)計(jì)變更記錄、技術(shù)變更聯(lián)系單,材料簽證的及時(shí)得保存,還有水電設(shè)備安裝的測試記錄,試運(yùn)行記錄,平時(shí)沒有及時(shí)收集保存資料,將在整檔移交時(shí)帶來很大的補(bǔ)救工作量;3、監(jiān)理文件,此類文件特別是監(jiān)理月報(bào)、一定要原件并及時(shí)存檔,監(jiān)理規(guī)劃,實(shí)施細(xì)則按要求保存原件;
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