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智慧檔案館概述
在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”,這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等)對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度;對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知,對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制,確保檔案存放環(huán)境更加安全。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”,檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程,自主感知、匯集、記憶、分析信息,實(shí)施識(shí)別模式,觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等,數(shù)字檔案室建設(shè)設(shè)計(jì),完成既定的工作任務(wù)。
智慧檔案館機(jī)制
智慧檔案平臺(tái)在信息之上建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制,通過(guò)對(duì)檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析,數(shù)字檔案室建設(shè)設(shè)計(jì),及時(shí)了解檔案運(yùn)行情況。并且后臺(tái)通過(guò)解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等,及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況,對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類,為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率,實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。
智慧檔案館控制系統(tǒng)
1.智慧檔案平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理,通過(guò)3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫集成,信息共享,聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。
2.檔案庫(kù)房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制,有效保證庫(kù)房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。
3.采用紅外微波雙鑒探測(cè)器,數(shù)字檔案室建設(shè)方案,可通過(guò)聲光報(bào)警,短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控,有效防止,數(shù)字檔案室建設(shè),防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng),當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí),自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>
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