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智慧檔案館建設(shè)方向
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理,在RFID新技術(shù)加持基上,配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,實(shí)現(xiàn)快速檔案定位,提升檔案檢索、存取的管理性,城建檔案室施工,提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,減少了工作人員查詢的時(shí)間,讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保,智慧圖書館采用RFID技術(shù),綜合運(yùn)用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù),結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問題??呻S時(shí)掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量,檔案室施工,實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能,國(guó)家檔案室施工,確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制,到管檔的動(dòng)態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時(shí)智能監(jiān)測(cè),保障了檔案存儲(chǔ)完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過系統(tǒng)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,檔案局檔案室施工,讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn),保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。
智慧檔案館概述
在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”,這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等)對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度;對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知,對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制,確保檔案存放環(huán)境更加安全。
簡(jiǎn)單來說,我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”,檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程,自主感知、匯集、記憶、分析信息,實(shí)施識(shí)別模式,觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等,完成既定的工作任務(wù)。
智慧檔案館建設(shè)
在檔案館中,實(shí)體檔案多以印刷品為主,紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質(zhì)、甲醛會(huì)大量向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會(huì)大大影響檔案工作人員的健康,在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中,通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉,本身就會(huì)污染檔案庫房環(huán)境,且處于保護(hù)檔案的目的,庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差,容易導(dǎo)致空氣生物污染。
我們?cè)诮ㄔ旎蛘吒慕n案館的時(shí)候,都要有保護(hù)檔案人健康的意識(shí),檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求,同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。
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