如何確保智慧檔案平臺(tái)數(shù)據(jù)安全？

應(yīng)當(dāng)將檔案信息數(shù)據(jù)化，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究、數(shù)據(jù)分析以及主動(dòng)推送，這就是檔案的數(shù)據(jù)化，是智慧檔案建設(shè)的，也是檔案智慧化管理的必要條件。將檔案形成數(shù)據(jù)之后，就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息、設(shè)備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。

智慧檔案館價(jià)值

從檔案館的建設(shè)范疇看，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代，歷史檔案館智慧化，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看，都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會(huì)服務(wù)功能是檔案館價(jià)值發(fā)揮的重要影響因素。

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，智慧檔案館可視化平臺(tái)采用2D滑動(dòng)面板＋小組件的動(dòng)畫展示，與檔案館3D場景主視角的動(dòng)畫相結(jié)合，2D面板點(diǎn)擊與3D場景互動(dòng)查詢同步，展示館內(nèi)場景與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設(shè)備可視化，根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備，可視化面板顯示運(yùn)行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，歷史檔案館智慧化項(xiàng)目，讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，歷史檔案館智慧化存儲(chǔ)，對(duì)于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，歷史檔案館智慧化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺(tái)將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺(tái)將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個(gè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實(shí)時(shí)記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點(diǎn)擊各檔案柜進(jìn)行開啟/關(guān)閉操作，遠(yuǎn)程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。

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