智慧檔案館功能

1.身份權(quán)限管理，對(duì)于工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識(shí)，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

2.準(zhǔn)確的定位檢索，在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速的定位。從而實(shí)現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點(diǎn)，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)過(guò)程不需要打案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。

4.一體化聯(lián)動(dòng)，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹(shù)、性能結(jié)構(gòu)樹(shù)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門KM，檔案密集架，其中包含部門文件庫(kù)分類管理，文件夾的上傳，檔案密集架設(shè)計(jì)，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，檔案密集架設(shè)計(jì)，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，各級(jí)綜合檔案館藏檔案65062.5萬(wàn)卷，資料3968.2萬(wàn)冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫(kù)房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，檔案密集架方案，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開(kāi)發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，就成為急需解決的問(wèn)題。

檔案密集架設(shè)計(jì)-北京云喚維公司-檔案密集架由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司擁有很好的服務(wù)與產(chǎn)品，不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是商盟認(rèn)證會(huì)員，點(diǎn)擊頁(yè)面的商盟客服圖標(biāo)，可以直接與我們客服人員對(duì)話，愿我們今后的合作愉快！