制定SOP套用公司模板，制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下，可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時，不要改動模板上的設置；對于一些SOP，可能除了一些文字描述外，還可以增加一些圖片或其他圖例，目的就是能將步驟中某些細節(jié)進行形象化和量化。

由于編寫SOP本身是一個比較繁雜的工作，往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺，電子SOP廠家，但SOP這項工作對于公司來說又非常重要，公司在這方面也準備進行必要的投放，特別是從時間用2到3年的時間來保證，因此我們必然用心去做，否則不會取得真正好的效果，甚至走到形式主義的去了。正象一位勞模所說，“認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好”，電子SOP開發(fā)，并用這句話和大家共勉。

電子化SOP的應用

1.流程標準化：電子化SOP可以將標準程序和操作步驟納入企業(yè)管理體系，電子SOP報價，并梳理公司的流程、領取互斥等，為企業(yè)進行流程解構(gòu)并改進業(yè)務提供依據(jù)。

2.制定標準模板：電子化SOP可以幫助管理者制定標準模板，從而更好地規(guī)劃和提高企業(yè)整體效益，提高關鍵業(yè)務的質(zhì)量和效益;同時可以對關鍵的管理和制度進行標準化和完善。

3.規(guī)范操作：貫徹執(zhí)行電子化SOP能夠確保每位員工的操作步驟均具有統(tǒng)一性，規(guī)范化的操作流程不僅有利于效益高的業(yè)務運作，還能保證信息安全性。

e-sop系統(tǒng)具有優(yōu)勢體現(xiàn)在哪里？

3、工作穩(wěn)定：高配置硬件，滿足電子e-sop系統(tǒng)的各種工作需求，保證軟硬件的安全穩(wěn)定。

4、終端統(tǒng)一管理：同一下發(fā)電子作業(yè)指導書和通知信息，浙江電子SOP，單獨設置各工序終端文件顯示。

5、文件格式多樣：可播放圖片，word、Excel、PPT，音頻視頻、高清視頻等。

e-sop系統(tǒng)支持多種設備的管理接入，例如普通電腦、手持平板設備甚至手機等，都可以實現(xiàn)同步接入，從而滿足更多實際運行的需要。

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