智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，學(xué)校電子檔案存儲系統(tǒng)項目，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館控制系統(tǒng)

1.智慧檔案平臺控制系統(tǒng)實現(xiàn)檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理，通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成，信息共享，聯(lián)動控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、信息化管理。

2.檔案庫房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對檔案庫房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境，配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動控制，有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。

3.采用紅外微波雙鑒探測器，市電子檔案存儲系統(tǒng)項目，可通過聲光報警，短信電話報警等方式實時防控，有效防止，防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動，當(dāng)報警觸發(fā)時，自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>

智慧檔案館功能

1.身份權(quán)限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。

2.準(zhǔn)確的定位檢索，在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，歷史電子檔案存儲系統(tǒng)項目，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速的定位。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，電子檔案存儲系統(tǒng)項目，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些獨立的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

學(xué)校電子檔案存儲系統(tǒng)項目-云喚維-電子檔案存儲系統(tǒng)項目由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司是從事“藍(lán)光存儲,光盤庫,歸檔存儲,電子檔案存儲,冷磁盤陣列”的企業(yè)，公司秉承“誠信經(jīng)營，用心服務(wù)”的理念，為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來電咨詢！聯(lián)系人：張經(jīng)理。