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工程婚姻檔案數(shù)字化,對咱們廣大工程人來說都不陌生,那么它的歸檔范圍有哪些呢?【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)資訊。
工程的婚姻檔案數(shù)字化的歸檔范圍有:1、工程準備階段文件,此階段的文件主要是立項、建設(shè)用地、職能部門審批文件,勘察、測繪、設(shè)計、招標及各類合同,關(guān)鍵是要求保存好原件,有可能的話盡量保存二份以上原件,特別是前期的項目建議書,可行性報告,項目申請及批復等,移交時均需要原件;2、工程施工文件,此部分的文件較多,容易蔬忽的往往是施工的過程記錄,設(shè)計變更記錄、技術(shù)變更聯(lián)系單,材料簽證的及時得保存,還有水電設(shè)備安裝的測試記錄,試運行記錄,平時沒有及時收集保存資料,將在整檔移交時帶來很大的補救工作量;3、監(jiān)理文件,此類文件特別是監(jiān)理月報、一定要原件并及時存檔,監(jiān)理規(guī)劃,實施細則按要求保存原件;
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在進行婚姻檔案數(shù)字化時應(yīng)該保持檔案之間的有機聯(lián)系。檔案之間的有機聯(lián)系體現(xiàn)了檔案的形成規(guī)律和特點,要求我們在檔案整理過程中盡量保持這種聯(lián)系,不得人為地任意制裂。《規(guī)則》所規(guī)定的按照年度、組織機構(gòu)、問題分類法就是從檔案的形成時間、來源、內(nèi)容來集中相關(guān)的歸檔材料,尊重了檔案在時間、來源、內(nèi)容方面的聯(lián)系。
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考察、考核、鑒定材料;審計材料是婚姻檔案數(shù)字化的一步,那么這個應(yīng)該怎么進行呢?不知道大家有沒有了解過,下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。
考察、考核、鑒定材料;審計材料。包括干部人事管理工作中,組織、人事部門通過各種途徑,對干部德能勤績廉進行調(diào)查、評價的材料。具體有:定期考核材料,年度考核登記表,每年需歸檔,援青、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)、學校、學習純屬鑒定不帶成績的各類鑒定(帶成績的歸在第4類中);調(diào)任時審計材料(經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告);后備干部登記表。
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