智慧檔案館建設(shè)

在檔案館中，實(shí)體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護(hù)檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，數(shù)字檔案館系統(tǒng)密集架，容易導(dǎo)致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時(shí)候，都要有保護(hù)檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館控制系統(tǒng)

1.智慧檔案平臺控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺管理，通過3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動控制、報(bào)警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成，信息共享，聯(lián)動控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、信息化管理。

2.檔案庫房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對檔案庫房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境，配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動控制，有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。

3.采用紅外微波雙鑒探測器，可通過聲光報(bào)警，短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控，有效防止，防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動，當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí)，歷史數(shù)字檔案館系統(tǒng)密集架，自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>

智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，大學(xué)數(shù)字檔案館系統(tǒng)密集架，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，省數(shù)字檔案館系統(tǒng)密集架，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

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