智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，數(shù)字檔案室設(shè)計，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，數(shù)字檔案室方案，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，數(shù)字檔案室，以達(dá)到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，數(shù)字檔案室方案，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館機制

智慧檔案平臺在信息之上建立了應(yīng)對和處理機制，通過對檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率，實現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。

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