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婚姻登記檔案數(shù)字化的分類,往往牽動(dòng)著檔案管理的全局。如果分類發(fā)生變化,排架、編號(hào)等相關(guān)工作也會(huì)發(fā)生變化,有些甚至需要從頭做起。因此,不論是基層檔案機(jī)構(gòu)還是檔案館,必須保持檔案分類的相對(duì)穩(wěn)定性,不宜頻繁地變更分類方法和分類體系。在確定分類方法和體系時(shí)也要慎重考慮,充分論證。
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公司人事的婚姻登記檔案數(shù)字化有幾個(gè)制度,其中一個(gè)就是材料歸檔制度,那么材料歸檔制度該怎么開展呢?【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家解答疑惑。
材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;然后,將新材料放入檔案。
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