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智慧檔案館建設(shè)方向
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理,在RFID新技術(shù)加持基上,配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,實(shí)現(xiàn)快速檔案定位,數(shù)字檔案館方案,提升檔案檢索、存取的管理性,數(shù)字檔案館設(shè)計(jì),提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,減少了工作人員查詢的時(shí)間,讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保,智慧圖書(shū)館采用RFID技術(shù),綜合運(yùn)用門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù),結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問(wèn)題??呻S時(shí)掌握所有檔案柜中在庫(kù)檔案數(shù)量,實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能,確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制,到管檔的動(dòng)態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時(shí)智能監(jiān)測(cè),保障了檔案存儲(chǔ)完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn),保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。
智慧檔案館控制系統(tǒng)
1.智慧檔案平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門(mén)禁、殺蟲(chóng)滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理,通過(guò)3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫集成,信息共享,聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。
2.檔案庫(kù)房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制,有效保證庫(kù)房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。
3.采用紅外微波雙鑒探測(cè)器,可通過(guò)聲光報(bào)警,短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控,有效防止,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng),當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí),數(shù)字檔案館方案,自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>
智慧檔案館主要功能
1、2D與3D場(chǎng)景構(gòu)建,智慧檔案館可視化平臺(tái)采用2D滑動(dòng)面板+小組件的動(dòng)畫(huà)展示,與檔案館3D場(chǎng)景主視角的動(dòng)畫(huà)相結(jié)合,2D面板點(diǎn)擊與3D場(chǎng)景互動(dòng)查詢同步,展示館內(nèi)場(chǎng)景與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
2、館內(nèi)設(shè)備可視化,根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況與管理者需求,搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備,可視化面板顯示運(yùn)行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息,讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。
3、檔案館狀態(tài)可視化,對(duì)于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍,平臺(tái)將發(fā)出警告,保證檔案資料所在的環(huán)境安全。
4、檔案館人員管理,檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放,智慧檔案館可視化平臺(tái)將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個(gè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外,數(shù)字檔案館,實(shí)時(shí)記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況,保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。
5、檔案柜控制可視化,在智慧檔案館可視化面板上點(diǎn)擊各檔案柜進(jìn)行開(kāi)啟/關(guān)閉操作,遠(yuǎn)程控制檔案室,大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。
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