智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來(lái)看，智慧檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來(lái)發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館控制系統(tǒng)

1.智慧檔案平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理，通過(guò)3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫集成，信息共享，聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。

2.檔案庫(kù)房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境，配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制，有效保證庫(kù)房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。

3.采用紅外微波雙鑒探測(cè)器，可通過(guò)聲光報(bào)警，短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控，有效防止，防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng)，當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí)，智慧檔案室建設(shè)，自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>

智慧檔案館分類

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門KM，其中包含部門文件庫(kù)分類管理，智慧檔案室建設(shè)方案，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，智慧檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)-智慧檔案室建設(shè)-云喚維科技有限公司由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司位于北京市海淀區(qū)學(xué)清路9號(hào)匯智大廈A座1511。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前云喚維在其它中享有良好的聲譽(yù)。云喚維取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。云喚維全體員工愿與各界有識(shí)之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來(lái)。