做好婚姻登記檔案數(shù)字化可以幫助企業(yè)防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄嗎？具有相關經(jīng)驗的【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家分享一下相關經(jīng)驗吧。

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。為了您企業(yè)的安全各項檔案都需要做好安全防護。

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為什么要進行婚姻登記檔案數(shù)字化，這樣做有什么目的，不知道大家有沒有觀察過，下面【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家整理了一些知識，我們一起來看看吧。

婚姻登記檔案數(shù)字化的根本目的，是為了方便其保管和利用。當然，不能孤立地追求保管和利用的方便性，其前提是保持檔案之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值。如不少單位完全按檔案的形成時間或文號對檔案進行排編制大流水號，不強調(diào)事由原則，利用計算機進行關鍵詞檢索。這樣的確很省事，能夠暫時滿足一定的現(xiàn)實利用需要。

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檔案收集工作是婚姻登記檔案數(shù)字化的一個方式，那么它究竟有哪些工作內(nèi)容呢？就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家解答相關問題吧。

檔案收集工作，就是按照國家規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館，實行集中的統(tǒng)一管理。

檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個方面

（一）機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收和征集工作。

（二）檔案館對現(xiàn)行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。

（三）檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收。

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