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智慧檔案館組成部分
智慧檔案館包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點(diǎn)車等構(gòu)成以下系統(tǒng):中央控制管理系統(tǒng)、庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測(cè)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等。
這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運(yùn)作?智慧檔案館實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運(yùn)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù),隨時(shí)采集、反饋實(shí)體檔案、周圍環(huán)境信息,數(shù)字檔案館建設(shè)方案,將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起,不但提高了檔案管理運(yùn)行效率,同時(shí)對(duì)檔案原件起到更好的保護(hù)。在檔案管理、城市建設(shè)中的作用不言而喻。
如何確保智慧檔案平臺(tái)數(shù)據(jù)安全?
應(yīng)當(dāng)將檔案信息數(shù)據(jù)化,運(yùn)用科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究、數(shù)據(jù)分析以及主動(dòng)推送,這就是檔案的數(shù)據(jù)化,是智慧檔案建設(shè)的,也是檔案智慧化管理的必要條件。將檔案形成數(shù)據(jù)之后,就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息、設(shè)備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。
智慧檔案館發(fā)展
檔案是國(guó)家、社會(huì)保存在國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面活動(dòng)中形成的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的信息,其目的是為了提供給有利用需求的用戶利用。在互聯(lián)網(wǎng) 的環(huán)境下,數(shù)字檔案館建設(shè)設(shè)計(jì),檔案的發(fā)展與服務(wù)將更加符合用戶個(gè)性化的需及時(shí)主動(dòng)地向用戶提供有關(guān)信息。因此我們應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)更好的檔案管理服務(wù)體系。
在現(xiàn)實(shí)生活中,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大部分領(lǐng)域融為一體,走向智慧化,數(shù)字檔案館建設(shè),形成資源共享的發(fā)展模式。智慧檔案館是新時(shí)代大環(huán)境下檔案發(fā)展的必然需求,也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現(xiàn)。物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算廣泛地應(yīng)用到智慧檔案館建設(shè),檔案館也迎來了發(fā)展新時(shí)期。
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