智慧檔案館作用

基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，是全新一代檔案綜合運(yùn)營(yíng)、管理、監(jiān)控平臺(tái)，通過(guò)感知、監(jiān)測(cè)、分析、控制、整合檔案庫(kù)房各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案存儲(chǔ)設(shè)施、檔案流程、檔案安全進(jìn)行生態(tài)化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，解決了機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位打造信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化新型檔案庫(kù)房的需求

智慧檔案館分類

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門KM，其中包含部門文件庫(kù)分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，檔案管理系統(tǒng)，告別版本混亂。

智慧檔案館控制系統(tǒng)

1.智慧檔案平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理，通過(guò)3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫集成，信息共享，聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。

2.檔案庫(kù)房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境，檔案管理系統(tǒng)方案，配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制，有效保證庫(kù)房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。

3.采用紅外微波雙鑒探測(cè)器，可通過(guò)聲光報(bào)警，短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控，檔案管理系統(tǒng)方案，有效防止，防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng)，當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí)，自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>

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