智慧檔案館價(jià)值

從檔案館的建設(shè)范疇看，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看，都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會(huì)服務(wù)功能是檔案館價(jià)值發(fā)揮的重要影響因素。

如何確保智慧檔案平臺(tái)數(shù)據(jù)安全？

應(yīng)當(dāng)將檔案信息數(shù)據(jù)化，檔案局電子文件永久保存系統(tǒng)采集，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像、等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究、數(shù)據(jù)分析以及主動(dòng)推送，這就是檔案的數(shù)據(jù)化，是智慧檔案建設(shè)的，電子文件永久保存系統(tǒng)采集，也是檔案智慧化管理的必要條件。將檔案形成數(shù)據(jù)之后，就能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息、設(shè)備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。

智慧檔案館分類(lèi)

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹(shù)、性能結(jié)構(gòu)樹(shù)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類(lèi)：按部門(mén)的維度整理部門(mén)的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門(mén)KM，其中包含部門(mén)文件庫(kù)分類(lèi)管理，文件夾的上傳，綜合電子文件永久保存系統(tǒng)采集，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類(lèi)：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類(lèi)管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，省電子文件永久保存系統(tǒng)采集，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類(lèi)型分類(lèi)：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類(lèi)：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

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