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智慧檔案館建設(shè)方向
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)檔案管理,在RFID新技術(shù)加持基上,配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)快速檔案定位,提升檔案檢索、存取的管理性,提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,減少了工作人員查詢的時間,讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)計方案,實現(xiàn)嚴(yán)密安防安保,智慧圖書館采用RFID技術(shù),綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù),結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問題??呻S時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量,綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)全流程管控、實時可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場景應(yīng)用等功能,確保檔案的存儲和進(jìn)出安全。從存檔的個性化定制,到管檔的動態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測,保障了檔案存儲完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過系統(tǒng)監(jiān)測,實現(xiàn)儲存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動運行,讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點,保障了檔案存儲的完整性。
智慧檔案館機(jī)制
智慧檔案平臺在信息之上建立了應(yīng)對和處理機(jī)制,通過對檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析,及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等,及時掌握檔案管理的運行情況,綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng),對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類,為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率,實現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。
智慧檔案館控制系統(tǒng)
1.智慧檔案平臺控制系統(tǒng)實現(xiàn)檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理,通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成,信息共享,聯(lián)動控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、信息化管理。
2.檔案庫房配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對檔案庫房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動控制,有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。
3.采用紅外微波雙鑒探測器,可通過聲光報警,短信電話報警等方式實時防控,有效防止,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動,當(dāng)報警觸發(fā)時,自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>
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