智慧檔案館分類(lèi)

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，數(shù)字檔案館信息建設(shè)方案，零件結(jié)構(gòu)樹(shù)、性能結(jié)構(gòu)樹(shù)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類(lèi)：按部門(mén)的維度整理部門(mén)的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門(mén)KM，其中包含部門(mén)文件庫(kù)分類(lèi)管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類(lèi)：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，城建數(shù)字檔案館信息建設(shè)方案，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類(lèi)管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類(lèi)型分類(lèi)：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類(lèi)：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館建設(shè)方向

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理，在RFID新技術(shù)加持基上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿(mǎn)足多種檢索功能，實(shí)現(xiàn)快速檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，減少了工作人員查詢(xún)的時(shí)間，讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。

2.高安全管理系統(tǒng)，大學(xué)數(shù)字檔案館信息建設(shè)方案，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保，智慧圖書(shū)館采用RFID技術(shù)，綜合運(yùn)用門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù)，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問(wèn)題?？呻S時(shí)掌握所有檔案柜中在庫(kù)檔案數(shù)量，實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能，確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制，到管檔的動(dòng)態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時(shí)智能監(jiān)測(cè)，保障了檔案存儲(chǔ)完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，國(guó)家數(shù)字檔案館信息建設(shè)方案，因客觀條件受限，導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn)，保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。

智慧檔案館功能

1.實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的檢測(cè)及調(diào)控，主要檢測(cè)庫(kù)房的溫度和濕度。根據(jù)檢測(cè)的溫濕度，調(diào)控外圍設(shè)備，達(dá)到庫(kù)房的恒溫恒濕的效果?？梢圆榭磶?kù)房的平均溫濕度，且可以查看每個(gè)傳感器的具體溫濕度數(shù)值。

2.動(dòng)態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開(kāi)關(guān)，提供直觀形象的圖標(biāo)來(lái)展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化)，還可對(duì)這些功能進(jìn)行手動(dòng)的開(kāi)關(guān)控制。還可通過(guò)設(shè)置時(shí)間表，定時(shí)開(kāi)啟或關(guān)閉設(shè)備。

3.提供曲線(xiàn)圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢(xún)分析和導(dǎo)出。按照曲線(xiàn)圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式，提供歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)分析，包括：日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線(xiàn)、月曲線(xiàn)等。

4.平臺(tái)顯示樓層平面圖，采用3D設(shè)計(jì)，圖上顯示各門(mén)禁在樓層中的具體方位，并實(shí)時(shí)顯示門(mén)禁開(kāi)關(guān)狀態(tài)，以及各門(mén)禁的具體進(jìn)出記錄。門(mén)禁系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房工作人員進(jìn)出庫(kù)房的情況，同時(shí)關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，一旦有人進(jìn)入，系統(tǒng)可對(duì)進(jìn)出門(mén)的情況進(jìn)行圖像抓拍。

北京云喚維公司-數(shù)字檔案館信息建設(shè)方案由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司在其它這一領(lǐng)域傾注了諸多的熱忱和熱情，云喚維一直以客戶(hù)為中心、為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的理念、以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng)，衷心希望能與社會(huì)各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)輝煌。相關(guān)業(yè)務(wù)歡迎垂詢(xún)，聯(lián)系人：張經(jīng)理。