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朋友你們看到檔案整理想必都認(rèn)為自己很了解,到這是真的嗎?下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
對必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。
1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用的技術(shù)制造您所需要的檔案整理產(chǎn)品,服務(wù)于廣大客戶,真誠待人是我們的堅(jiān)持的品質(zhì),我們期待您的加入,共同攜手創(chuàng)造美好未來。
提起檔案整理相信大家都不陌生,那檔案整理里面有一個文件排列的步驟,有幾個需要把注意的方法,大家知道這兩個方法是什么嗎?
(1)種方法:按時間先后排列,文件落款時間就是歸檔時間,按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計(jì)報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下級關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機(jī)關(guān)。在排列各級機(jī)關(guān)文件時,大家可以先排有文號的文件,在同一文號下,按文號先后順序排列,然后再排白頭文件,對那些白頭文件可以按時間先后排列。
檔案管理具體流程都有什么呢,都要注意哪些檔案整理,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成
檔案信息資源建設(shè) :主要包括兩大方面,一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化;二是收集和接收各種形式的電子文件,然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。
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