現(xiàn)如今的社會上有著許許多多的企業(yè)都在實行實物檔案整理，那么我現(xiàn)在想問你們都知道現(xiàn)在的實物檔案整理都有著哪些優(yōu)勢嗎？下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

在檔案安全管理方面做到“五個到位”。即責(zé)任到位，各部門各單位主要負(fù)責(zé)承擔(dān)檔案安全的主要責(zé)任，并將任務(wù)落實到人，一級抓一級，層層抓好落實；機制到位，建立健全檔案安全事故預(yù)防。

檔案組織不僅應(yīng)像傳統(tǒng)檔案館那樣關(guān)注物理組織，還應(yīng)反映其多維性：虛擬組織。文件組織是構(gòu)成文件理論的要素，也是實用的要素。因此，文件組織是文件理論的實踐基礎(chǔ)。只有從基礎(chǔ)理論的角度清楚地認(rèn)識文件的組織，才能更好地指導(dǎo)實際工作。

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眾所周知，對于實物檔案整理的工作是很有必要的，那么下面我們就先來看一下電子版檔案的整理方式吧。

（1）收到的紙質(zhì)文件應(yīng)數(shù)字化形成數(shù)字化副本，以電子形態(tài)進(jìn)人辦公系統(tǒng)，進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。

（2）電子文件流轉(zhuǎn)完畢后，由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對文件進(jìn)行價值鑒定，有歸檔價值的文件應(yīng)直接確定保管期限，進(jìn)行分類整理，并賦予檔號，完成實物檔案整理。

〈3）收到的電子文件的打印版本合并整理為紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法，并編制相同的檔號，與電子檔案一體化進(jìn)行管理。

以上就是關(guān)于電子版的實物檔案整理方式，希望大家可以了解更加深刻，中博奧經(jīng)過長期的發(fā)展，不斷在檔案規(guī)范化整理等方面進(jìn)行深刻的研究，歡迎大家前來了解。

就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己的分類方法，常用的實物檔案整理分類方法？下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或年度分成各個類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時就進(jìn)行初步鑒定。

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