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工程檔案整理的工作主要體現(xiàn)在檔案館中,那么對于檔案館,在接收檔案的時候需要做哪些整理呢?接下來就來看一下吧。
1、系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下,檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館主要接收機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案室館的工程檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
2、局部調(diào)整
對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)iT質(zhì)量檢查,檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質(zhì)量;另一方面,某些檔案材料由于保存的時間校長,其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化,因此也必須對其進行整理。
綜上所述,我們看到了檔案館的工程檔案整理情況,這是嚴(yán)謹而仔細的過程,想了解更多關(guān)于檔案整理咨詢的事情,歡迎來電中博奧,我們有的客服人員來接聽相關(guān)問題。
檔案的整理是很重要的,需要一些特別注意的地方,那么下面我們就來看看工程檔案整理需要注意哪些事項吧,希望可以給大家?guī)碛行У膸椭?/span>
1、文字材料按事項、順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
2、圖紙按排列,同圖紙按圖號順序排列。
3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。
5、工程檔案整理頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
經(jīng)過上面的幾條事項,我們對工程檔案整理有了更深一步的了解,若有更多想要了解的內(nèi)容,歡迎來中博奧了解,我們在檔案數(shù)據(jù)加工,檔案整理等方面有著深刻的研究。
相信大家都有保存過資料有被保存過資料,那么你們知道現(xiàn)在保存方式分為哪幾種嗎?下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了,每年編一個流水號。
文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。要保證文件材料的齊全完整。
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