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工作中有需要進(jìn)行檔案整理的工作,在整理過(guò)程中有很多需要注意的地方,那么下面我們就一起來(lái)看一下吧,希望大家可以有所了解,更好的進(jìn)行工作。
1、檔案整理中,成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。
2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
3、工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
4、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。
以上就是關(guān)于檔案整理的一些注意點(diǎn),中博奧是一家進(jìn)行檔案信息咨詢等業(yè)務(wù)的企業(yè),希望需要的小伙伴們前來(lái)咨詢,我們會(huì)提供強(qiáng)有力的幫助。
大家知道檔案整理的步驟是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號(hào)。
以年度為界線,由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào);由全宗單位內(nèi)各部門分別整理歸檔的,每個(gè)部門內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)小流水號(hào)。
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檔案整理的概念是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
文件組織的定義:這看來(lái),這是否意味著文件易于查找和整理。實(shí)際上,歸檔的目的應(yīng)該是保持歷史的原始外觀。檔案管理理論是現(xiàn)代檔案理論體系的重要組成部分。在檔案實(shí)踐中,只有通過(guò)檔案整理和它們之間歷史聯(lián)系的建立,分散的文件才能成為真正的檔案。
檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。
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