數(shù)字檔案管理軟件是公司數(shù)字檔案管理佳解決之道，下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。

檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的信息資源與重要資產(chǎn)。構建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理佳解決之道。利用當前先進的標準規(guī)范、信息技術，推出面向集團企業(yè)的數(shù)字檔案館解決方案。

河南華圖信息技術有限公司高標準，精細化。

數(shù)字檔案管理軟件的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫

由該項目的技術人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字

河南華圖信息技術有限公司愛崗敬業(yè)、求實創(chuàng)新、用心服務。

其實數(shù)字檔案管理軟件在我們生活中越來越頻繁的出現(xiàn)了，不過在選擇這項服務的生活，仍有一些小技巧需要大家了解，下面小編就來跟大家娓娓道來。

注意事項

1、認真核對全宗號、目錄號、案卷號、檔案卷數(shù)，做好檔案交接記錄表登記；

2、如有特殊情況在檔案交接記錄表上備注說明；

3、必須確保實物檔案數(shù)量和交接表數(shù)量完全一致。

想必大家看完之后也覺得增加了不少小知識吧，如果覺得自己也需要這項服務的話，歡迎與【河南華圖信息技術有限公司】聯(lián)系。

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