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提起婚姻檔案整理數(shù)字化相信大家都不陌生,那它里面有一個立卷的步驟,有幾個需要把注意的點,大家知道這幾個點是什么嗎?下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個點吧!
要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時,除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經(jīng)過領導審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單,同時與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復要齊全完整。屬同一問題的請示、批復,在歸檔時應齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。(有請示不一定有批復,但有批復就一定要有請示。)
【鄭州中博奧信息技術有限公司】:以人工智能及大數(shù)據(jù)應用技術為依托,為確保數(shù)據(jù)真實完整喲效提供解決方案,同時提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務,持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價值,促進客戶服務和管理能力的提升。
檔案的整理是很重要的,需要一些特別注意的地方,那么下面我們就來看看婚姻檔案整理數(shù)字化需要注意哪些事項吧,希望可以給大家?guī)碛行У膸椭?/span>
1、文字材料按事項、順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
2、圖紙按排列,同圖紙按圖號順序排列。
3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。
5、婚姻檔案整理數(shù)字化頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
經(jīng)過上面的幾條事項,我們對婚姻檔案整理數(shù)字化有了更深一步的了解,若有更多想要了解的內(nèi)容,歡迎來中博奧了解,我們在檔案數(shù)據(jù)加工,檔案整理等方面有著深刻的研究。
提起婚姻檔案整理數(shù)字化,相信大家都不陌生,一般婚姻檔案整理數(shù)字化的具體形式都分為兩類,大家知道是哪兩類嗎?讓我們一起去了解一下吧!
一種是按卷整理,比如早期的文書檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。
還有一種是按件整理,比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版,本著“簡化整理,深化檢索”的原則,改變了文書檔案只能組卷整理的方式。
以上就是婚姻檔案整理數(shù)字化的兩類具體形式。【鄭州中博奧信息技術有限公司】:是一家集企事業(yè)單位信息化建設,數(shù)據(jù)與檔案管理服務于一體的高新技術公司,注冊3000萬元。公司以規(guī)范、、安全、為服務理念。
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