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數(shù)字檔案館方案在大家生活中都扮演了什么角色呢?您又是否對(duì)數(shù)字檔案館方案了解透徹呢?下面小編就來跟大家舉例說明一下。
1、人事檔案:檔案領(lǐng)取、整理(分類、包含寫碼)、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、 目錄錄入、目錄質(zhì)檢、目錄打印、裝訂、還檔、數(shù)據(jù)備份。
2、不動(dòng)產(chǎn)檔案:檔案領(lǐng)取,整理(排前序、按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行排序)、打碼、掃描、圖像處理、后綴命令、打印目錄、卷皮、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)上傳、裝訂、數(shù)據(jù)備份、還檔、上架。
其實(shí)小編也只是舉了幾個(gè)例子供大家參考,如果后續(xù)還有需要的話,歡迎前來咨詢【河南華圖信息技術(shù)有限公司】。
數(shù)字檔案館方案提高經(jīng)濟(jì)效益,下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
河南華圖信息技術(shù)有限公司將繼續(xù)運(yùn)用科技為中國(guó)企業(yè)提供一體化高的勞動(dòng)力綜合解決方案
數(shù)字檔案館方案的基本流程是什么?下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
1、提卷
核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上登字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預(yù)整理核卷
核對(duì)每卷是否存在缺頁、多頁、重號(hào)、破損現(xiàn)象,如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機(jī)同錄
兩名人員同時(shí)錄入同一案卷,通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….順序命名,圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜
7、消藍(lán)處理
對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理:進(jìn)行消藍(lán)處理
8、圖像處理
對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理:去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整
9、掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目
10、質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
11、數(shù)據(jù)入庫
由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中
12、訂卷
將加工完成的案卷按國(guó)家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂
13、還卷
加工完成的案卷由該項(xiàng)目客戶方清點(diǎn)無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上登字
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