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大家知道在進(jìn)行婚姻檔案整理的時(shí)候,我們要怎么進(jìn)行請(qǐng)示與批注嗎?想必很多人不是很了解吧,下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
來(lái)文與復(fù)文各為一件(這是比較特殊的一種規(guī)定?!皝?lái)文與復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述,也包括“去文與復(fù)文”,從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等)。
歸檔文件按照不同年度、不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進(jìn)行相對(duì)集中,維護(hù)不同文件間的有機(jī)聯(lián)系。排列文件時(shí),強(qiáng)調(diào)了“事由原則”,將同一事由形成的文件排列在一起,使文件間的有機(jī)聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。
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朋友你們看到婚姻檔案整理想必都認(rèn)為自己很了解,到這是真的嗎?下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
對(duì)必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。
1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號(hào)
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用的技術(shù)制造您所需要的婚姻檔案整理產(chǎn)品,服務(wù)于廣大客戶,真誠(chéng)待人是我們的堅(jiān)持的品質(zhì),我們期待您的加入,共同攜手創(chuàng)造美好未來(lái)。
提起婚姻檔案整理,相信大家都不陌生,一般婚姻檔案整理的具體形式都分為兩類,大家知道是哪兩類嗎?讓我們先一起去了解一下類吧!
1、收集
婚姻檔案整理的收集對(duì)象:反映本單位主要職能活動(dòng)的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件(包括會(huì)議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計(jì)表、照片、、錄像帶等文件材料。
類:收來(lái)文件,指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來(lái),通常又叫收文。
第二類:對(duì)外文件,指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對(duì)外發(fā)出的文件,通常又叫發(fā)文。
第三類:內(nèi)部文件,指的是本機(jī)關(guān)擬制的,并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如:“白頭文件”:
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