組建執(zhí)行團隊，執(zhí)行團隊一定要明確分工，團隊內每一個人都要清楚自己的職責，防止出現(xiàn)因分工不和導致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率，有利于后期活動的開展。

制定活動目標，確定活動主題，這一點是為重要的，活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標，首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景，這樣才能對癥下藥，為后面的宣傳等工作做好鋪墊。

下面我們就來說一說在展臺搭建中都有哪些坑，讓你排雷。

一、材質上的差別，以次充好

參展商在進行展臺搭建的過程中，一定要查看展臺搭建商所提供的材料是好是壞。其實有些時候并不是展臺搭建商想要拿壞的材料來以次充好，而是材料供應商太滑頭，導致雙方都沒能及時發(fā)現(xiàn)問題，所以才造成了不好的局面。為了避免出現(xiàn)這種問題，所以在搭建之前一定要記得檢查材料，不要讓材料出現(xiàn)漏洞。

二、搭建人工不足，耽誤進度

在進行展會搭建之前，一定要確定好此次

展臺搭建

都雇傭了哪些員工，公司年會策劃方案，員工的人數(shù)是多少。不要讓人工不足而耽誤整個搭建的進度，蕞后影響到參展的時間。千萬不要因為自己的馬虎而影響到整個工作進程，要和參展商確定好所有的人數(shù)，也方便自己根據人頭給錢，避免吃虧。

晚會活動執(zhí)行思路：

一、在制定晚會策劃方案的時候，公司年會策劃費用，大家首先需要確定好晚會的舉辦時間，并且要考慮好晚會的主題，并且要看下準備時間是否足夠充裕等等。當然，在進行籌劃的時候，還需要查看下是否有其他工作或者活動跟晚會時間有沖突等等。

二、確定好主題之后，大家還需要做好預算。要知道每一場晚會的打造，公司年會策劃，不管所舉辦的晚會規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因為晚會上任何一樣東西都是需要花錢去購買，或者去租用。為此，在做預算的時候，大家需要事無巨細，把每一筆費用都落到實處。

三、不管晚會活動是在戶外還是在室內舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場地，因為舞臺的大小，雙十一活動策劃，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會方面的工作人員，活動策劃，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護人員等等。

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