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眾所周知,對于婚姻登記檔案整理的工作是很有必要的,那么下面我們就先來看一下電子版檔案的整理方式吧。
(1)收到的紙質(zhì)文件應(yīng)數(shù)字化形成數(shù)字化副本,以電子形態(tài)進(jìn)人辦公系統(tǒng),進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。
(2)電子文件流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對文件進(jìn)行價(jià)值鑒定,有歸檔價(jià)值的文件應(yīng)直接確定保管期限,進(jìn)行分類整理,并賦予檔號,完成婚姻登記檔案整理。
〈3)收到的電子文件的打印版本合并整理為紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)檔案應(yīng)與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號,與電子檔案一體化進(jìn)行管理。
以上就是關(guān)于電子版的婚姻登記檔案整理方式,希望大家可以了解更加深刻,中博奧經(jīng)過長期的發(fā)展,不斷在檔案規(guī)范化整理等方面進(jìn)行深刻的研究,歡迎大家前來了解。
提起婚姻登記檔案整理相信大家都不陌生,那它里面有一個(gè)立卷的步驟,有幾個(gè)需要把注意的點(diǎn),大家知道這幾個(gè)點(diǎn)是什么嗎?下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個(gè)點(diǎn)吧!
要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時(shí),除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單,同時(shí)與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問題的請示、批復(fù),在歸檔時(shí)應(yīng)齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。(有請示不一定有批復(fù),但有批復(fù)就一定要有請示。)
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】:以人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)為依托,為確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整喲效提供解決方案,同時(shí)提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務(wù),持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)客戶服務(wù)和管理能力的提升。
眾所周知,很多企業(yè)在運(yùn)行時(shí)會出現(xiàn)很多文件,而這些文件并不都是重要的,因此,婚姻登記檔案整理就可以減輕后期的負(fù)擔(dān),那么下面我們就來看看怎樣更好的做好整理呢?
劃分類別和級別。
篩選工作完成后,婚姻登記檔案整理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類,再按照上下級的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列,無法劃分級別的文件,可酌情與本部門文件并列歸檔。
確定保管期限。
凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件,均需要保存,其余歸檔文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限,不可過早銷毀。
通過上面的方法,我們就可以更好的做好婚姻登記檔案整理工作了,當(dāng)然,中博奧就是這么一家為大家提供檔案整理的高新企業(yè),除此之外,我們在軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)方面也有一些成就。
企業(yè): 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司
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