晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)檫@個(gè)階段對(duì)于晚會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行影響是極大的，若是節(jié)目篩選不當(dāng)或者節(jié)目排練不好，宣傳效果不明顯，都會(huì)影響整個(gè)文藝晚會(huì)活動(dòng)的進(jìn)程。當(dāng)然，僅僅做好節(jié)目篩選，晚會(huì)策劃費(fèi)用，或者是宣傳也是不夠的，禮儀小姐的確定，舞臺(tái)燈光音響的確定，所需配飾物品的購(gòu)買(mǎi)也影響了整個(gè)文藝晚會(huì)的舉辦，這一點(diǎn)我們也是不可忽視的環(huán)節(jié)。

活動(dòng)策劃中管理作為一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動(dòng)上演階段都可能會(huì)有預(yù)料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動(dòng)能否成功舉辦的重要保障。在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)?業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，汕尾晚會(huì)策劃，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率高。

注重展覽的發(fā)展，晚會(huì)策劃價(jià)格，主要看的是展覽的外部經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)性和商業(yè)交易屬性。而嚴(yán)格管控會(huì)議，側(cè)重的是會(huì)議的政治屬性。展覽的報(bào)備審批部門(mén)和會(huì)議的審批部門(mén)，以及審批流程也不一樣，0部門(mén)的展覽和會(huì)議的營(yíng)銷(xiāo)推廣機(jī)構(gòu)也不一樣。比如，但凡和國(guó)有企事業(yè)單位舉辦的會(huì)議，需要報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，屬于國(guó)際會(huì)議的還要報(bào)外事部門(mén)審批。會(huì)議審批中對(duì)于意識(shí)形態(tài)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、政治問(wèn)題的審批遠(yuǎn)遠(yuǎn)較展覽嚴(yán)格。

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