大家知道在進(jìn)行婚姻檔案數(shù)字化的時(shí)候，我們要怎么進(jìn)行請(qǐng)示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

來文與復(fù)文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定?！皝砦呐c復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等）。

歸檔文件按照不同年度、不同機(jī)構(gòu)（問題）、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進(jìn)行相對(duì)集中，維護(hù)不同文件間的有機(jī)聯(lián)系。排列文件時(shí)，強(qiáng)調(diào)了“事由原則”，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機(jī)聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。

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檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。

建立健全檔案安全各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門各單位要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，切實(shí)加大執(zhí)行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實(shí)體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。企業(yè)文化的活標(biāo)本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)幫忙。

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婚姻檔案數(shù)字化保管期限年度問題分類法,即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類,每個(gè)保管期限下按年度分類。下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

此種分類法適合以"卷”整理的檔案和部分以"件”整理檔案數(shù)量特別多的單位,以吸上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位(如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行)。

保管期限，按問題和內(nèi)容確定保管期限；按、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。同一事由形成的文件排序按照文件的生成時(shí)間順序序依次排列。

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