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檔案的整理是很重要的,需要一些特別注意的地方,那么下面我們就來(lái)看看婚姻檔案整理數(shù)字化需要注意哪些事項(xiàng)吧,希望可以給大家?guī)?lái)有效的幫助。
1、文字材料按事項(xiàng)、順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi),并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
2、圖紙按排列,同圖紙按圖號(hào)順序排列。
3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。
5、婚姻檔案整理數(shù)字化頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
經(jīng)過(guò)上面的幾條事項(xiàng),我們對(duì)婚姻檔案整理數(shù)字化有了更深一步的了解,若有更多想要了解的內(nèi)容,歡迎來(lái)中博奧了解,我們?cè)跈n案數(shù)據(jù)加工,檔案整理等方面有著深刻的研究。
在國(guó)家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念,那么企業(yè)的文書(shū)婚姻檔案整理數(shù)字化應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
文書(shū)檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理,即一文一件整理方式。
勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;
【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì),以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。
大家知道婚姻檔案整理數(shù)字化是怎么進(jìn)行的嗎?相信很多人都不知道吧,接下來(lái)就由我為大家介紹一下吧,我們一起來(lái)看一下吧,希望可以幫到大家。
原件與件為一件(對(duì)于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件(如熱敏紙傳真件、鉛筆書(shū)寫(xiě)的重要文件),以及使用中出現(xiàn)破損的文件,應(yīng)后歸檔。件包括復(fù)印機(jī)制作的復(fù)印件以及手工謄寫(xiě)的抄件等。這些件應(yīng)與原件作為一件)。
請(qǐng)示與批復(fù)各為一件。
報(bào)告與批示各為一件。
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