紙疊高度，隨著紙疊高度的增大，切割尺寸的誤差也隨之增大。由于紙疊過高，壓紙機的壓力相應增大，紙疊的抗切能力增大，從而增加了紙疊的彎曲變形，切割的紙張會出現(xiàn)紙疊上部的長下部的短。因此，切紙疊的高度應控制在100毫米以下。2.當使用雙磨刃載刀時，紙疊對載刀斜角面的摩擦力和切割力減小，切割精度提高。刀刃磨削鋒利，切割時被切割物對切割刀的抗切割能力小，機器磨損和功耗小，被切割產(chǎn)品整齊，切口光滑。相反，磨刃不鋒利，切削質量和切削速度會下降，切削時很容易拉出紙疊上的紙張，出現(xiàn)上下刀口不一致的現(xiàn)象。

便簽本分切機配有微電腦控制系統(tǒng)，推紙和切割工作均由機械電腦控制，無需人工操作。使用時，先接通電源，根據(jù)要求選擇相應的程序，然后放入紙張中，打開開關自動切割紙張。如無相應程序，則需自行編寫程序。編寫程序的步驟相對簡單。首先，將需要切割的紙張整理好，放在控制臺上，根據(jù)需要將推紙器推到起點，然后將整理好的紙張靠近推紙器。接著將壓紙機壓在整理好的紙上，記錄下壓數(shù)據(jù)，然后按下切紙刀，按要求切割。然后抬起壓紙機，調整紙張方向，將切好的部分靠近推紙機，按要求的尺寸推進，記錄數(shù)據(jù)。然后根據(jù)這些步驟和數(shù)據(jù)進行電腦編程。

1、工作開始前（換班或中途停車后繼續(xù)工作）應對便簽本分切機的主要部件進行檢查，加注潤滑油。2、在每班工作結束后，對機器進行一次清潔工作，應將外露磨擦面擦拭干凈并加江油潤滑油。3、便簽本分切機在正常兩班制工作情況下，每隔二周對機器作一次清理和檢查。4、便簽本分切機如較長時間停止不用，必須將所有光亮表面擦拭干凈，涂上防銹油，加罩塑料套將整機遮蓋。5、如便簽本分切機停用達3月以上，應在防銹油上覆防潮紙。6、檢查拆裝便簽本分切機時，禁止使用不合適的工具和采用不合理的操作方法。